03 yếu tố cốt lõi xây dựng thành công đội nhóm vô địch ngay lập tức

Hãy hình dung bạn vừa đặt được bước chân đầu tiên lên vị trí quản lý. Và nhận được một nhiệm vụ nhằm tạo ra một đội nhóm hiệu quả. Nghe thách thức đúng không? Vậy, bạn sẽ làm gì tiếp theo? Sau khi đọc xong bài viết này Dũng Kiều sẽ gửi đến bạn 3 yếu tố then chốt để xây dựng đội nhóm vô địch thành công ngay từ lần đầu tiên. Hãy cùng tìm hiểu ngay bây giờ.

1. Quy định bất thành văn
Giống như mô hình một nhà nước thu nhỏ, nếu như ở chế độ nhà nước được gọi là pháp luật thì tại đội nhóm chúng ta gọi là quy định.
Vấn đề tiên quyết của sự thành công của đội nhóm là phải có những quy định cụ thể về việc được làm - không được làm khi ở trong đội nhóm. Quy định chính là “giới hạn cuối cùng” của tất cả các thành viên trong đội nhóm.
Điều quan trọng nhất khi xây dựng khung văn bản quy định đó chính là nhận được sự đồng tình và thống nhất của tất cả mọi người trong đội nhóm hay chí ít cũng là sự tán đồng của đa số các thành viên. Đây chính là yếu tố mấu chốt của việc xây dựng quy định. Quy định có thật sự đúng đắn và có hiệu lực hay không phụ thuộc vào ý kiến của từng thành viên.
2. Tính công bằng và rõ ràng
Đội nhóm muốn phát triển thành công và vượt bậc thì chắc chắn không thể thiếu đi tính công bằng và rõ ràng giữa cách thành viên.
Rõ ràng chính là những quy định, khen thưởng, những vấn đề liên quan đến đội nhóm đều phải được văn bản hóa, tạo ra sự minh bạch và rành mạch. Rõ ràng ngay từ đầu vừa khiến cho các thành viên có một tâm lý thoải mái khi bắt đầu xây dựng đội nhóm vừa giúp bạn cũng dễ dàng hơn trong việc quản lý công việc.
Yếu tố công bằng trong đội nhóm là gì? Được hiểu một cách đơn giản, công bằng là cách thức ứng xử của người lãnh đạo với tất cả các thành viên trong nhóm. Tức là, bạn phải đối xử với 10 người như 1, không được bao giờ xảy ra tình trạng so sánh các thành viên trong nhóm với nhau.
Bạn sẽ hỏi tôi: Chỉ khen có chắc đội nhóm sẽ phát triển? Tôi xin trả lời rằng: Đội nhóm muốn phát triển vững mạnh, khen thôi chưa đủ, phải chê, nhưng “chê như nào lại là một nghệ thuật”. Trước khi chê trách một vấn đề nào đó trước tập thể, bạn nên khen thành quả mà mọi người đã đạt được, sau đó chuyển sang trạng thái nhắc nhở chung chung những vấn đề còn tồn đọng vừa khiến các thành viên được thoải mái vừa khiến những thành viên có lỗi tự nhận thức được vấn đề của chính mình.
Bạn có thể khen tất cả các thành viên công khai trong nhóm tuy nhiên không được nêu khuyết điểm hay chê trách riêng biệt bất kỳ thành viên nào khi có tập thể. Tôi đã nhắc lại rất nhiều lần về vấn đề cái Tôi của mỗi người. Họ sẽ vui lòng và tiếp nhận những nhận xét và góp ý của bạn khi chỉ có 2 người nhưng khi đối mặt với tập thể tuyệt đối không thể điều đó xảy ra.
Điều đặc biệt trong việc xây dựng đội nhóm là tính công bằng trong cả việc người lãnh đạo, người lãnh đạo đội nhóm sẽ được quay vòng, để mọi người cảm thấy được trách nhiệm của chính mình trong đội nhóm và những khó khăn của thành viên khác khi tiếp quản đội nhóm này.
3. Tôn trọng lẫn nhau
Gần đây, các nghiên cứu cho rằng ngôn từ và hành động vô lễ gây ảnh hưởng tiêu cực vào cảm giác hài lòng về đội nhóm hay thành quả của việc làm. Theo điều tra mà học giả kinh doanh – Pearson và Foras tiến hành với đối tượng là 3.000 nhân viên công sở thì số lượng lớn trong nhân viên công sở trải nghiệm sự vô lễ đã giảm tình yêu đối với tổ chức, giảm sút thành quả công việc và giảm sút về năng lực tập trung vì cú sốc về mặt tinh thần. “Sự vô lễ” không tôn trọng người khác làm tăng Stress của thành viên, và kết quả là gây ảnh hưởng không tốt cho thành quả của tổ chức nữa.
Dù đối với doanh nghiệp lớn hay đối với các đội nhóm nhỏ thì văn hóa tôn trọng lẫn nhau luôn được đặt lên hàng đầu. Tôn trọng chính là quý trọng và đối xử cao quý cho người khác. Văn hóa tôn trọng lẫn nhau không chỉ làm tăng chất lượng cuộc sống mà còn mang lại ảnh hưởng tích cực đến kết quả của công việc.
4. Lời kết
Xây dựng thành công đội nhóm vô địch không phải điều đơn giản nhưng sẽ dễ dàng hơn khi bạn làm đúng 03 yếu tố cốt lõi tôi vừa đưa ra. Hãy hình thành cho mình những thói quen tích cực và hãy lan tỏa chúng đến mọi thành viên, đội nhóm của bạn sẽ nhanh chóng hùng mạnh và phát triển