Cách thiết lập mục tiêu chung của đội nhóm - Điều gì là quan trọng nhất

Thiết lập mục tiêu cho nhóm là công việc rất quan trọng nếu bạn mong muốn tối ưu hóa và duy trì hiệu suất làm việc của các thành viên trong nhóm. Các thành viên trong nhóm của bạn sẽ phải hiểu rõ mục tiêu của nhóm là gì, và làm thế nào để đạt được mục tiêu đó. Nhưng đôi khi trong quá trình thiết lập mục tiêu, không có sự tương đồng của các thành viên về cách xác định mục tiêu, vì vậy, với tư cách là người đứng đầu, bạn cần chắc chắn rằng tất cả mọi người đều nắm rõ mục tiêu của đội, rằng mỗi cá nhân phải cùng đồng lòng để đạt được mục tiêu đã đề ra. Làm thế nào để thiết lập mục tiêu đội nhóm nhanh - đúng - trúng, mời bạn tìm hiểu ngay bài viết dưới đây.

1. Đi tìm mục tiêu chung của đội nhóm
Đi tìm mục tiêu chung của đội nhóm là điều không hề dễ dàng, mục tiêu này không phải của chỉ một thành viên mà là mục tiêu chung của tất cả các thành viên trong đội nhóm, nó đại biểu cho sự phát triển cho đội nhóm trong suốt một quá trình hình thành và phát triển.
Khi thiết lập mục tiêu, hãy cố gắng để tất cả mọi người cùng tham gia vì họ có trách nhiệm đạt những mục tiêu đó sau khi được thiết lập, vì vậy nhà quản lý và nhân viên nên cùng nhau đàm phán, xây dựng mục tiêu.
Cho dù mục tiêu đó có liên quan đến việc hoàn thành một dự án cụ thể hoặc cải thiện hiệu suất tổng thể, hãy xây dựng cho nhóm bạn những mục tiêu hợp lý và những mục tiêu này được phân chia theo từng mốc thời gian.
Bạn hãy chỉ cho họ cách họ có thể tăng hiệu suất làm việc trong thời gian tới, và truyền đạt một kế hoạch rõ ràng giúp tất cả các thành viên trong nhóm có thể nắm rõ công việc mình cần thực hiện để hoàn thành mục tiêu.
Nói cho họ chính xác những gì họ cần làm để thúc đẩy mọi người tiến lên phía trước. Kế hoạch càng chi tiết, vì việc gắn kết họ với nhau sẽ càng dễ dàng hơn. “Cố gắng chăm chỉ” và “làm hết sức” sẽ khá chung chung và không đủ, chính xác như “hãy hoàn thành dự án này vào thứ sáu tới.”
Có một điều lưu ý khi bạn đặt mục tiêu chung cho đội nhóm của mình, đó là phải: SỐ HÓA MỤC TIÊU. Số hóa là gì, là bạn đưa ra những cột mốc cụ thể (1 năm; 2 năm; 3 năm) và phải đưa được ra những con số cụ thể về doanh số, để từ đó bạn có thể dễ dàng tổng kết cũng như nhìn lại mục tiêu của mình một cách cụ thể và khoa học. Khi không đưa được ra những con số, bạn sẽ không thể phân tích được bạn đã đi được đến đâu trong kế hoạch mục tiêu mình đưa ra, bạn cần phải tăng tốc ở đâu và có thể tối ưu tại lĩnh vực nào để kế hoạch của mình hoàn thành.
2. Khẳng định được sứ mệnh mà mình phải thực hiện
Theo như khảo sát, chỉ có 5% dân số trên thế giới tin rằng mỗi con người có sứ mệnh của mình, và họ phải thực hiện sứ mệnh đó để giúp đỡ mọi người xung quanh. Điều đặc biệt là, trong 5% dân số ít ỏi ấy đều là những người lãnh đạo xuất chúng của các công ty tập đoàn có sự ảnh hưởng lớn trên thế giới. Và thật may mắn, tôi cũng đã tìm được sứ mệnh của mình.
Sứ mệnh của bạn sẽ xuất hiện khi con người thực sự quan tâm đến nó.
Sứ mệnh là lý do con người tồn tại. Sứ mệnh của con người là để trả lời cho câu hỏi: Tại sao tôi sinh ra trên đời? Tôi sinh ra trên đời để làm gì? Điều tốt nhất tôi có thể làm để đóng góp cho cuộc đời này là gì?
Luật Dhrama - một trong số các luật tinh thần về thành công ở Ấn Độ, có 3 điều:                  
Hãy tìm kiếm cái "tôi" đích thực của bạn, nó thuộc về linh hồn, và nằm ngoài bản ngã của bạn.
Hãy khám phá những tài năng độc đáo, mà chỉ bạn có.
Hãy sử dụng tài năng đó để phục vụ con người.
Nhiều người đi tìm sứ mệnh, và nhiều người không bao giờ tìm được nó. Có thể vì không ai định nghĩa sứ mệnh cả, cũng có thể khái niệm đó quá trừu tượng. Thực tế, sứ mệnh không phức tạp như ta tưởng.
Những người vĩ đại nhất gắn liền sứ mệnh của họ với lợi ích của cộng đồng. Họ là những người cống hiến và gia tăng giá trị cho xã hội nhiều nhất. Họ trả ơn xã hội nhiều nhất, hay nói một cách khác là họ đang đóng góp và cống hiến cho xã hội.
Đội nhóm của bạn cũng vậy, bạn cũng phải tìm được sứ mệnh cho mình và cho tất cả các thành viên của mình, đó là một sứ mệnh chung nhất, là những điều tốt đẹp bạn muốn lan tỏa tới tất cả mọi người. Sứ mệnh của “con chim đầu đàn” luôn phải là sứ mệnh to lớn nhất, bao bọc tất cả những sứ mệnh của  thành viên, bạn phải khẳng định cho họ thấy rằng: Sứ mệnh của tất cả các thành viên trong đội nhóm đều liên hệ chặt chẽ với nhau. Và để đội nhóm có thể phát triển được thì sứ mệnh của người lãnh đạo phải đủ lớn mạnh để cho các thành viên tin tưởng và đi theo.
3. Lời kết
Đội nhóm muốn phát triển, vấn đề tiên quyết nhất là phải thiết lập được mục tiêu chung và sứ mệnh chung của tất cả các thành viên. Bạn có thể cảm thấy đây là điều khó có thể thực hiện, nhưng hãy tìm cách bằng bất cứ giá nào bạn cũng phải tìm ra để khẳng định được giá trị của người lãnh đạo và lòng tự tôn của các thành viên trong đội nhóm.