Bí quyết khắc phục điểm yếu của đội nhóm

Đội nhóm có điểm yếu không? là câu hỏi tôi gặp nhiều nhất trong quá trình giúp các Leader hồi sinh lại hệ thống của mình. Bạn có dám chắc đội nhóm của mình không có điểm yếu? Bạn có biết cách khắc phục những điểm yếu của đội nhóm mình nhanh chóng và chính xác nhất. Hãy cùng Dũng Kiều tìm hiểu ngay bây giờ!

1. Chìa khóa nhận diện đội nhóm
Để khắc phục được điểm yếu của đội nhóm mình trước hết bạn phải tìm được “Chìa khóa nhận diện”. Thế “Chìa khóa nhận diện” là gì? Tại sao phải tìm chính xác được “Chìa khóa nhận diện”?
Hiểu một cách đơn giản “Chìa khóa nhận diện” tức là bạn phải tìm ra được những điểm mạnh - điểm yếu của từng thành viên trong đội nhóm. Không một ai là một con người hoàn hảo, mỗi thành viên khi gia nhập đội nhóm của bạn, họ đều có những điểm mạnh vượt trội mà người khác không có, và họ cũng có điểm yếu mà thành viên khác có thể “bù đắp” cho nhau.
Khác với khi làm việc đơn độc một mình, bạn có điểm mạnh có thể phát huy xử lý được một mặt vấn đề nhưng còn một mặt khác - đây lại chính là điểm yếu của bạn. Dù cố đến mấy bạn cũng không thể hoàn thành công việc.
Tuy nhiên, nếu như bạn hoạt động tập thể cùng đội nhóm, “10 cái đầu chắc chắn sẽ hơn một cái đầu” bạn vừa có thể phát huy tốt sức mạnh của từng người, vừa có thể giảm thiểu được đi những tự ti của các thành viên khác về điểm yếu của mình.
Mấu chốt của sự việc chính là phải tìm được chính xác điểm mạnh - điểm yếu của từng thành viên. Hãy nhận diện họ để biết được các thành viên làm được những công việc gì? Họ yếu ở đâu một cách kịp thời và nhanh chóng nhất.
2. Phân bổ, thống nhất và tôn trọng
Sau khi tìm được “chìa khóa nhận diện” điểm mạnh - yếu khác nhau giữa các thành viên, là một người thủ lĩnh, bạn sẽ làm gì?
Câu trả lời chính xác nhất là PH N BỔ đúng - trúng - hiệu quả. Đúng vậy, khi nhận thấy điểm mạnh và điểm yếu của từng thành viên trong nhóm; bạn sẽ phân bổ công việc sao cho phù hợp với điểm mạnh của họ.
Các thành viên sẽ cảm thấy hào hứng với những công việc đúng với sở trường của mình. Mỗi một cá nhân sẽ có những điểm mạnh riêng, không ai giống ai, hãy vận dụng vào đó để trao công việc một cách hợp lý và chính xác, khi đấy bạn đang làm giàu công việc cho mỗi thành viên, để họ cảm thấy họ có ích, họ đang phát huy được sức mạnh của mình đối với sự phát triển đội nhóm.
Tôi thường ví mỗi thành viên như một miếng Lego bởi chúng không bao giờ hoàn hảo, chúng cần liên kết nhiều miếng Lego với nhau để tạo nên những kiệt tác. Con người cũng vậy, hoạt động đội nhóm để tạo nên những thành công ngoài mong đợi. Phát huy điểm tốt, điểm yếu được bù trừ bởi các thành viên khác sẽ khiến cho họ cảm thấy tự tin với chính mình.
Tuy nhiên, sự phân chia công việc đấy phải đảm bảo được hai yếu tố THỐNG NHẤT và TÔN TRỌNG, điều này nghĩa là gì? Khi bạn phân công công việc theo điểm mạnh điểm yếu của từng thành viên nhưng phải nhận được sự đồng ý của chính chủ, họ cảm thấy thoải mái khi nhận công việc thì đó chính là sự THỐNG NHẤT. Khi hỏi ý kiến của thành viên khi được giao công việc, đó chính là sự TÔN TRỌNG. Hãy nhớ rằng, mỗi người đều có một cái tôi rất lớn, bạn phải biết dung hòa cái tôi với cái ta chung thì đội nhóm mới ngày càng phát triển.
3. Tập trung đào tạo điểm mạnh
Có đến 99% các Leader nói riêng và các công ty, doanh nghiệp nói chung đều sai lầm tại điểm này. Các bạn sẽ lựa chọn tập trung đào tạo điểm mạnh hay đào tạo điểm yếu của nhân sự. Câu trả lời của tôi chính là: TẬP TRUNG ĐÀO TẠO ĐIỂM MẠNH.
Tại sao lại Tập trung đào tạo điểm mạnh? Tại sao lại đào tạo những cái có rồi? Đúng vậy, các bạn đang bị nhầm lẫn giữa 2 yếu tố điểm mạnh và điểm yếu. Là một người lãnh đạo xuất chúng, bạn bắt buộc phải thấy được điểm mạnh của các thành viên, từ đó có những định hướng rõ ràng cho sự phát triển của từng cá nhân trong đội nhóm.
Đào tạo điểm mạnh là giá trị cốt lõi để phát triển đội nhóm những mạnh. Con người ta thích được nhắc tới điểm mạnh của mình, để khi đó họ có thể ngày càng phát huy được giá trị của bản thân, họ cảm thấy họ xứng đáng với những nỗ lực mình bỏ ra. Trong đội nhóm cũng vậy, nếu như là Leader, bạn hãy tìm ra điểm mạnh của từng thành viên, biến những điểm mạnh của họ ngày càng ưu việt và bứt phá thì từ đó đội nhóm của bạn hoàn toàn sẽ không có bất cứ điểm yếu nào, đội nhóm của bạn sẽ thành công trong thời gian sớm nhất.
4. Tổng kết
Có 3 bí quyết khắc phục điểm yếu của đội nhóm nhanh chóng nhất: CHÌA KHÓA NHẬN DIỆN | PH N BỔ, THỐNG NHẤT VÀ TÔN TRỌNG | TẬP TRUNG ĐÀO TẠO ĐIỂM MẠNH, hãy áp dụng những bí quyết tôi vừa chia sẻ, đội nhóm của bạn chắc chắn sẽ trở thành đội nhóm vô địch.